Koszyk

Koszyk
  1. Strona główna
  2. Polityka prywatności

Polityka prywatności

Szanowni Państwo 

Celem niniejszej Polityki prywatności jest przekazanie informacji o sposobie przetwarzania danych osobowych przez Targi Kielce S.A. W szczególności dokument ten opisuje kim jesteśmy, jak się z nami kontaktować, jakie dane osobowe są zbierane, dlaczego są przetwarzane, jakie zasady są stosowane w procesie ich przetwarzania, jak jest okres przechowywania zbieranych danych, komu mogą być udostępniane, oraz jakie prawa przysługują właścicielom danych w związku z ich ochroną. Stosując dobre praktyki przekazujemy również informację o stosowanych przez naszą stronę internetową plikach cookies oraz celu ich wykorzystywania. Mamy pewność że przekazane w tym dokumencie informacje dadzą Państwu poczucie bezpieczeństwa w zakresie wszelkich zbieranych i przetwarzanych przez nas danych oraz zbudują wzajemne zaufanie, do którego przykładamy szczególną wagę realizując wzajemną współpracę. Wypełniając obowiązek jaki nakłada na wszystkie podmioty Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, potocznie zwane ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych lub RODO a w szczególności zapisy art. 13 i 14 tego aktu prawnego przekazujemy poniższe informacje.

Administrator danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych są Targi Kielce S. A. ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach,
X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000352242, NIP 6570309803 o kapitale zakładowym 68 519 900,00  opłaconym w całości.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

Inspektor ochrony danych (IOD).

Inspektorem danych osobowych jest Grzegorz Kamiński. Do zadań IOD w zakresie tej Polityki należy między innymi monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ich ochronie, rozpatrywanie żądań i próśb osób, których dane są przetwarzane w sprawach realizacji ich praw, wysyłanie odpowiedzi związanych z realizacją praw oraz dla innych zapytań kierowanych przez właścicieli przetwarzanych danych, inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych.

Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Targach Kielce S.A. możliwy jest za pośrednictwem maila: iod@targikielce.pl. 

Kategorie osób, których dane są przetwarzane przez Administratora.

Dane osobowe są przetwarzane na potrzeby prowadzenia działalności statutowej Targów Kielce S.A.
w kategoriach osób:

  1. Wystawcy.
  2. Zwiedzający.
  3. Uczestnicy konferencji oraz pozostałych wydarzeń organizowanych przez administratora.
  4. Goście specjalni (VIP).
  5. Akredytowanie przedstawiciele mediów.
  6. Kontrahenci oraz inne osoby świadczące usługi na rzecz Administratora.
  7. Monitoring wizyjny.
  8. Kandydaci do zatrudnienia.

Informacje wynikające z art. 13 i 14 RODO w sprawie przetwarzanie wymienionych wyżej kategorii osób.

Dane wystawców, uczestników konferencji i konkursów oraz zwiedzających są przetwarzane  w celu naboru, organizacji i rozliczeń wydarzeń wystawienniczych, konferencji i imprez towarzyszących, przeprowadzenia konkursów, w szczególności przeprowadzenia procedury weryfikacji oraz wydania nagród i ogłoszenia wyników, przeprowadzenia procedury reklamacyjnej a jeżeli to konieczne windykacyjnego oraz przekazywania informacji obecnych i przyszłych wydarzeniach organizowanych przez Administratora na podstawie:

  • Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    • 6 pkt 1 lit. b - w związku z przygotowaniem i zawieraniem umów lub realizacją zamówień składanych przez tą kategorię osób.
    • 6 ust. 1 lit. c - realizacja prawnych obowiązków ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych.
    • 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadnione interesy Administratora, w szczególności ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami.
    • 6 pkt 1 lit. a - na podstawie wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego związanych z organizacją przyszłych wydarzeń  targowych, przeprowadzenia konkursów, w szczególności przeprowadzenia procedury weryfikacji oraz wydania nagród i ogłoszenia wyników  przez Targi Kielce S.A.
  • Kodeksu cywilnego.
  • Prawo komunikacji elektronicznej.
  • Ustawy oświadczeniu usług drogą elektroniczną.
  • Regulaminu Targów.

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od ich właścicieli oraz mogą pochodzić z innych źródeł takich jak KRS, CEIDG, foldery reklamowe, katalogi wydawane przez inne firmy wystawiennicze oraz innych publicznie dostępnych źródeł. W przypadku pozyskiwania danych z innych źródeł Administrator ma obowiązek poinformowania właścicieli tych danych skąd pozyskał dane, który wynika z art. 14 RODO.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji pozyskiwanych danych oraz adekwatności tych danych do realizowanego celu. Od osób fizycznych są zbierane imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe. Od podmiotów prawnych, lub Firm innych niż te podmioty zbierane są: nazwa podmiotu lub firmy, dane rejestrowe np. REGON, NIP, adres siedziby, adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko osób uczestniczących w wydarzeniu reprezentujących podmiot lub firmę.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do prowadzenia działalności statutowej Administratora. Dane opisywanych kategorii osób są przechowywane w celu prawidłowej organizacji wydarzenia i jego rozliczania nie dłużej jednak niż przez okres 6 lat po jego zakończeniu. W przypadku wystąpienia spraw spornych lub wszczęcia procesu windykacyjnego Administrator stosuje zasadę ograniczonego przetwarzania a dane są przechowywane przez okres niezbędny do rozstrzygnięcia sporu lub dochodzenia roszczeń. Po zakończeniu tego procesu są usuwane lub zanonimizowane. Dane zbieranie na podstawie wyrażonej zgody przez ich właścicieli są przechowywane wyłącznie w celu przekazywania informacji o wystawach, konferencjach i innych wydarzeniach organizowanych przez Targi Kielce S.A. oraz realizacji innych ustawowych obowiązków. Dane będą przechowywane do odwołania tej zgody, nie dłużej jednak niż okres wynikający z realizacji celów dla, których zostały pozyskane.

Dane są przekazywane wyłącznie firmom współpracującym z administratorem w celu prawidłowej realizacji wydarzeń wystawienniczych, konferencji i imprez towarzyszących, przeprowadzenia konkursów wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia. Przy przygotowaniu informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego związanych z organizacją przyszłych wydarzeń  targowych lub konferencji Administrator stosuje profilowanie polegające na przygotowywaniu list adresów mail przez wyspecjalizowane systemy informatyczne na podstawie uczestnictwa we wcześniej organizowanych wydarzeniach. Proces ten realizowany bez używania mechanizmów wspomaganych przez sztuczną inteligencję (AI) i jedynie wspomaga działania w tym zakresie jednak ostateczną decyzję podejmują wyznaczeni i upoważnieni pracownicy. Przysługujące Pani/Panu prawa wynikające z procesu przetwarzania zostały opisane w części zatytułowanej „Prawa osób, których dane dotyczą”.

Dane gości specjalnych (VIP) są przetwarzane w celu podniesienia rangi i prestiżu organizowanych wydarzeń targowych lub konferencyjnych a także wysyłki zaproszeń oraz zapewnienie sprawnego kontaktu z osobami o kluczowym znaczeniu dla wydarzenia. Podstawą przetwarzania tego typu danych jest:

  • Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    • 6 ust. 1 lit. f – uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności zwiększenie prestiżu organizowanych wydarzeń oraz ich rozpowszechniania przez media.
    • 6 pkt 1 lit. a – przyjmując zaproszenie do udziału w wydarzeniu osoby z tej kategorii wyrażają zgodę na używanie ich danych osobowych, wizerunku oraz treści przemówień wygłaszanych podczas wydarzenia.

Do tej kategorii są zaliczone osoby publiczne pełniące kierownicze funkcje w organach zarządu państwowego i  terytorialnego oraz instytucjach, firmach kluczowych dla organizowanego wydarzenia. Osoby te są wybierane zgodnie z branżą targów i potrzebami organizacyjnymi. Dane pozyskiwane są z ogólno dostępnych źródeł takich jak np. strony internetowe organów rządowych i samorządowych, instytucji i firm lub przekazanych wizytówek. Dodatkowo informacje pozyskiwane są telefonicznie poprzez kontakt z sekretariatami VIP-ów. Administrator zbiera i przetwarza dane taki jak: imię i nazwisko, nazwa instytucji, firmy czy organizacji, pełnioną funkcję lub stopień np. wojskowy, służbowy numer telefonu , adres e-mail. Zaproszenie do udziału w wydarzeniach jest wysyłane do gości specjalnych w formie papierowej lub drogą elektroniczną.

Dane są przechowywane przez czas pełnienia funkcji aby umożliwić coroczne wysyłanie zaproszeń i kart VIP dla najważniejszych gości. Po zakończeniu pełnienia tej funkcji, która stanowiła podstawę do zaliczenia osoby do kategorii gości specjalnych dane są usuwane. Dane są przechowywane w wydzielonych rejestrach do których mają dostęp tylko upoważnienie pracownicy. Administrator nie udostępnia innym podmiotą bez zgody ich właścicieli. Przysługujące Pani/Panu prawa wynikające z procesu przetwarzania zostały opisane w części zatytułowanej „Prawa osób, których dane dotyczą”.

Dane akredytowanych przedstawicieli mediów są przetwarzane w celu umożliwienia przedstawicielom mediów uczestnictwa w wydarzeniach oraz dostępu do informacji o organizowanych przez administratora targach, konferencjach oraz innych imprezach towarzyszących, ich obsługi medialnej oraz promowania tych wydarzeń na podstawie:

  • Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    • 6 ust. 1 lit. c - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe.
    • 6 pkt 1 lit. f – promowanie w mediach i budowanie dobrego wizerunku administratora.

Wydawanie akredytacji odbywa się na podstawie zgłoszeń przedstawicieli mediów do uczestnictwa w organizowanym wydarzeniu. Dane są pozyskiwane bezpośrednio od ich właścicieli. Stosując zasadę minimalizacji pozyskiwanych danych oraz adekwatności tych danych do realizowanego celu Administrator  gromadzi dane w zakresie: imię i nazwisko,  adres e-mail,    numer telefonu,    numer legitymacji prasowej, numer dokumentu tożsamości, są one przechowywane do czasu złożenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Po tym okresie zostanie zastosowana zasada ograniczonego przetwarzania to jest będą przetwarzane jedynie do celów archiwalnych przez czas wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane mogą być udostępniane wyłącznie organom publicznym na podstawie przepisów prawa  np. sądy, policja, urzędy. Bez wyrażonej zgody przez ich właścicieli dane nie są udostępniane innym odbiorcom. Przysługujące Pani/Panu prawa wynikające z procesu przetwarzania zostały opisane w części zatytułowanej „Prawa osób, których dane dotyczą”.

Dane kontrahentów oraz innych osób świadczących usługi na rzecz Administratora są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów na podstawie:

  • Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • Art. 6 pkt 1 lit. b – w związku z przygotowaniem i zawieraniem umów, lub realizacją zamówień składanych przez Administratora,
  • 6 ust. 1 lit. c - realizacja prawnych obowiązków ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych.
  • 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy Administratora, w szczególności ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami.
  • Kodeksu cywilnego.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji pozyskiwanych danych oraz adekwatności tych danych do realizowanego celu. Zbierane i przetwarzane są dane: imię i nazwisko, nazwa podmiotu lub firmy oraz imiona i nazwiska przedstawicieli kontrahenta i zajmowane stanowisko, adres siedziby,  adres e-mail, numer telefonu, dane rejestrowe np. REGON, NIP. Dane są udostępniane wyłącznie organom publicznym na podstawie przepisów prawa  np. sądy, policja, urzędy. Bez wyrażonej zgody przez ich właścicieli dane nie są udostępniane innym odbiorcom. Dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których dane te są przetwarzane to jest przez okres 6 lat po zakończeniu i rozliczeniu umowy. W przypadku wystąpienia spraw spornych lub wszczęcia procesu windykacyjnego Administrator stosuje zasadę ograniczonego przetwarzania a dane są przechowywane przez okres niezbędny do rozstrzygnięcia sporu lub dochodzenia roszczeń. Po zakończeniu tego procesu są usuwane lub zanonimizowane.

Przysługujące Pani/Panu prawa wynikające z procesu przetwarzania zostały opisane w części zatytułowanej „Prawa osób, których dane dotyczą”.

Dane wizerunkowe pochodzące z monitoringu wizyjnego są przetwarzane wyłącznie do celu ochrony obiektów, mienia Administratora a także dla bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Targów Kielce S.A. na podstawie:

  • Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    • Art. 6 pkt 1 lit. f - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, którym jest zastosowanie monitoringu wizyjnego dla zapewnienia ochrony osób, obiektów i mienia Administratora.

Monitoringiem objęty jest wyłącznie teren i obiekty należące do Administratora. Kamery zostały zamontowane w halach wystawienniczych, budynkach biurowych oraz w Centrum Kongresowym, terminalach stanowiących wejście na teren Targów oraz zewnętrznym włącznie z parkingami.az na terenie. Przebywanie na terenie należącym do Administratora i objętym monitoringiem  jest równoznaczne z możliwością utrwalenia Pana/ Pani danych wizerunkowych przez monitoring i nie wymaga zgody na przetwarzanie tych danych.

Do zapisów rejestrowanych przez monitoring dostęp mają wyłącznie pracownicy Zespołu Ochrony oraz inni pracownicy upoważnieni przez Administratora. Zapis obrazu z monitoringu jest przechowywany przez minimum 14 dni nie dłużej jednak niż 30 dni. Okres gromadzenia tych informacji jest uzależniony od pojemności nośnika, na którym obraz jest rejestrowany. Po skończeniu się miejsca na nośniku dane zostają automatycznie nadpisywane. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).

Administrator może udostępniać zapisy monitoringu podmiotom do tego upoważnionym na pisemną prośbę w celu wyjaśnienia prowadzonych postępowań. Dla celów dowodowych zabezpiecza się nagrania zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego, które między innymi zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu, niszczeniu i kradzieży mienia: 

  • na wniosek osób trzecich, a w szczególności świadków zdarzenia lub osób poszkodowanych, 
  • na wniosek organów prowadzących postępowania, 
  • na wniosek pracowników Zespołu Ochrony.

Decyzję w zabezpieczeniu nagrania oraz czasie jego przechowywania podejmuje Kierownik Zespołu Ochrony.

Nagranie zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego może być udostępnione na żądanie osoby której wizerunek został zarejestrowany wyłącznie w przypadku gdy nie narusza to praw i wolności innych osób mogących znajdować się na zapisanym materiale. Żądanie dostępu do zarejestrowanych obrazów jest każdorazowo analizowane przez wyznaczonych pracowników pod kątem zachowania praw i wolności osób trzecich i na tej podstawie jest podejmowana decyzja o realizacji lub odmowie realizacji wniesionego żądania.

Wniesienie przez Pana/Panią żądania usunięcia zapisanych danych może być zasadne gdy wizerunek nie jest częścią zgromadzenia, krajobrazu czy wydarzenia i będzie każdorazowo rozpatrywane przez  powołany decyzją Zarządu Targów Kielce S.A. zespół RODO. 

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego przysługuje jeżeli Pani/Pan uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. przysługuje Dla terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest to Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane kandydatów do zatrudnienia są przetwarzane w celu realizacji aktualnej i przyszłych rekrutacji do pracy w Targach Kielce S. A. na podstawie:

  • Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
    • Art. 6 pkt 1 lit. a – na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.
    • Art. 6 pkt 1 lit. c – na podstawie obowiązujących przepisów prawa w zakresie celu przetwarzania.
    • Art. 6 pkt 1 lit. f – na podstawie uzasadnionego interesu, np. w celu sprawdzenia kwalifikacji kandydata w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej lub rozwiązywania testów, oceniając jego umiejętności i zdolności. 
  • Kodeksu Pracy.

W procesie rekrutacji Administrator zbiera i przetwarza dane: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie,  kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Wymienione dane są przechowywane do zakończenia rekrutacji na stanowisko, którego ta rekrutacja dotyczy, a w przypadku wyrażenia zgody właściciela danych osobowych na przetwarzanie do obecnego i przyszłego naboru może przechowywać te dane przez okres nie dłuższy niż 3 lata. Przysługujące Pani/Panu prawa wynikające z procesu przetwarzania zostały opisane w części zatytułowanej „Prawa osób, których dane dotyczą”.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Opisane poniżej prawa nie mają zastosowania do monitoringu wizyjnego. Zgodnie z Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do treści swoich danych: prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarza Państwa dane osobowe oraz prawo uzyskania dostępu do tych danych, a także do następujących informacji:
    • informacji o celach przetwarzania danych osobowych,
    • informacji o kategoriach danych osobowych przetwarzanych przez Administratora,
    • informacji o podstawie prawnej przetwarzania, a w szczególności wynikającej z RODO,
    • informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Administrator ujawnił dane osobowe lub którym ma zamiar ujawnić te dane,
    • informacji o możliwości skorzystania właściciela danych z praw w zakresie ochrony tych danych, a także sposobu w jaki może nastąpić realizacja takich praw,
    • informacji o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
  • żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub do uzupełnienia niekompletnych danych,
  • żądania usunięcia danych osobowych. Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, pod warunkiem, że jest spełniona jedna z następujących przesłanek:
    • dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub są przetwarzane,
    • właściciel cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie i Administrator nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania tych danych osobowych,
    • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
    • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

Nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych, w przypadku gdy Administrator jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez te przepisy, w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora,

  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:
    • gdy ich właściciel kwestionuje prawidłowość danych osobowych przetwarzanych przez Administratora – na okres umożliwiający sprawdzenie przez Administratora prawidłowości tych danych,
    • gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a właściciel sprzeciwił się usunięciu swoich danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,
    • gdy administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów dla których były pozyskiwane, ale są one właścicielowi potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W przypadku realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Administrator może przetwarzać dane osobowe, wyłącznie za zgodą ich właściciela lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, który może być zrealizowany w dowolnym momencie z przyczyn związanych z szczególną sytuacją ich właściciela, wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora danych. Administrator nie może w dalszym ciągu przetwarzać tych danych po zgłoszeniu sprzeciwu, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności ich właściciela lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Właściciel ma również prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
    w dowolnym momencie, w stosunku do danych przetwarzanych na potrzeby marketingu.

Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje w przypadku, gdy:

  • przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody,
  • przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której właściciel tych danych jest stroną lub są one potrzebne do podjęcia działań przed zawarciem umowy z Administratorem danych,
  • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie dobrowolnej, świadomej, konkretnej, jednoznacznej i udokumentowanej zgody. Zgoda taka może zostać cofnięta w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
  • przenoszenia danych, to jest otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczonych Administratorowi oraz żądania przesłania tych danych innemu Administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe. Administrator danych jest obowiązany udostępnić dostarczone przez właściciela dane, które spełniają łącznie następujące warunki:
    • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, tj. nie obejmuje zbiorów papierowych,
    • dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową.
    • wykonanie prawa do przeniesienia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób,
  • wniesienia skargi do organu nadzoru w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, gdy właściciel uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia
    o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dla terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zgłoszenia realizacji swoich praw należy wnosić pisemnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną, korzystając i informacji podanej w części dotyczącej Administratora danych lub Inspektora ochrony danych.

Informacja o wykorzystywaniu plików cookies

Każda strona internetowa, którą Państwo odwiedzają może przechowywać i pobierać informacje o Waszej przeglądarce, głównie w postaci plików cookie. Te pliki to w szczególności niewielkie zbiory, zapisywane i przechowywane na urządzeniu, za pośrednictwem którego korzystacie Państwo z serwisów internetowych. Aby uatrakcyjnić odwiedzanie naszej strony internetowej i umożliwić korzystanie z niektórych funkcji, my również stosujemy tego typu pliki. Przy pierwszym uruchomieniu naszej strony Użytkownik jest informowany o wykorzystywaniu plików cookie i może decydować o ich częściowemu lub całkowitemu odrzuceniu. Zyskuje prawo wyboru rodzajów zapisywanych plików cookies. Może zaakceptować wszystkie rodzaje tych plików, dokonać wyboru typów zapisywanych plików lub wybrać tylko te, które są technicznie konieczne do prawidłowego działania strony internetowej i świadczenia usług.  O ile poprzez zapisywane przez nas pliki cookie dochodzi do przetwarzania przez nas danych osobowych, proces ten odbywa się na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a RODO, czyli wyrażenia zgody na zapisywanie danych w plikach ciasteczek w szczególności przez wybór wszystkich, bądź wybranych. W przypadku wyboru tylko niezbędnych przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f RODO w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy związane z zamiarem zapewnienia najlepszego możliwego działania strony internetowej oraz wygodnego i efektywnego korzystania z niej. Należy pamiętać, że brak akceptacji plików cookie może ograniczyć funkcjonalność naszej strony.

Dane gromadzone automatycznie przez pliki cookies:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • Rozdzielczość ekranu
  • Przybliżona lokalizacja
  • Otwierane podstrony serwisu
  • Czas spędzony na odpowiedniej podstronie serwisu
  • Rodzaj systemu operacyjnego
  • Adres poprzedniej podstrony
  • Adres strony odsyłającej
  • Język przeglądarki
  • Prędkość łącza internetowego
  • Dostawca usług internetowych

Rodzaje plików cookies

  • cookies wewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu
  • cookies zewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych. Skrypty Serwisów zewnętrznych, które mogą umieszczać pliki cookies na urządzeniach Użytkownika zostały świadomie umieszczone w serwisie poprzez skrypty i usługi udostępnione i zainstalowane w Serwisie
  • cookies sesyjne - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez serwis podczas jednej sesji danego urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z urządzenia Użytkownika
  • cookies trwałe - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia Użytkownika przez serwis do momentu ich ręcznego usunięcia. W zależności od rodzaju przeglądarki mogą być przechowywane przez kilka dni, miesięcy a nawet od 1 do 2 lat. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji urządzenia chyba że konfiguracja urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików cookie po zakończeniu sesji urządzenia.

Bezpieczeństwo składowania danych

  • Mechanizmy składowania i odczytu plików cookie - Mechanizmy składowania, odczytu i wymiany danych pomiędzy plikami cookies zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika, a serwisem są realizowane poprzez wbudowane mechanizmy przeglądarek internetowych i nie pozwalają na pobieranie innych danych z urządzenia Użytkownika lub danych z innych witryn internetowych, które odwiedzał Użytkownik, w tym danych osobowych ani informacji poufnych. Przeniesienie na urządzenie Użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innych robaków jest także praktycznie niemożliwe.
  • cookie wewnętrzne - zastosowane przez administratora pliki cookie są bezpieczne dla urządzeń Użytkowników i nie zawierają skryptów, treści lub informacji mogących zagrażać bezpieczeństwu danych osobowych lub bezpieczeństwu urządzenia z którego korzysta Użytkownik.
  • cookie zewnętrzne - administrator dokonuje wszelkich możliwych działań w celu weryfikacji i doboru partnerów serwisu w kontekście bezpieczeństwa Użytkowników. Administrator do współpracy dobiera znanych, dużych partnerów o globalnym zaufaniu społecznym. Nie posiada on jednak pełnej kontroli nad zawartością plików cookie pochodzących od zewnętrznych partnerów. Lista partnerów zamieszczona jest w dalszej części w punkcie pt. pliki cookies serwerów zewnętrznych. Podmioty te prowadzą własną politykę bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Linki do polityki prywatności niektórych firm podano poniżej:
  • Kontrola plików cookie
  • Zagrożenia po stronie Użytkownika - administrator stosuje dostępne środki techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych umieszczanych w plikach cookie. Należy jednak zwrócić uwagę, że zapewnienie bezpieczeństwa tych danych zależy od obu stron w tym działalności Użytkownika. Administrator nie bierze odpowiedzialności za przechwycenie tych danych, podszycie się pod sesję Użytkownika lub ich usunięcie, na skutek świadomej lub nieświadomej działalność Użytkownika, wirusów, koni trojańskich i innego oprogramowania szpiegującego, którymi jest lub było zainfekowane urządzenie Użytkownika. Użytkownicy w celu zabezpieczenia się przed tymi zagrożeniami powinni stosować się do zaleceń bezpiecznego korzystania z sieci.
  • Przechowywanie danych osobowych - administrator zapewnia, że przetwarzane dane osobowe wprowadzone dobrowolnie przez Użytkowników były bezpieczne, dostęp do nich był ograniczony i realizowany zgodnie z ich przeznaczeniem i celami przetwarzania.

Cele do których wykorzystywane są pliki cookie

  • Usprawnienie i ułatwienie dostępu do serwisu
  • Personalizacja serwisu dla Użytkowników
  • Umożliwienie logowania do serwisu
  • Marketing, Remarketing w serwisach zewnętrznych
  • Usługi afiliacyjne
  • Prowadzenie statystyk (Użytkowników, ilości odwiedzin, rodzajów urządzeń, łącze itp.)
  • Serwowanie usług multimedialnych
  • Świadczenie usług społecznościowych

Pliki cookies Serwisów Zewnętrznych

Administrator w serwisie wykorzystuje skrypty javascript i komponenty webowe partnerów, którzy mogą umieszczać własne pliki cookies na urządzeniu Użytkownika. Proszę pamiętać, że w ustawieniach swojej przeglądarki możesz sam decydować o dozwolonych plikach cookies jakie mogą być używane przez poszczególne witryny internetowe. Poniżej znajduje się lista partnerów lub ich usług zaimplementowanych w serwisie, mogących umieszczać pliki cookies:

Usługi świadczone przez podmioty trzecie są poza kontrolą administratora. Podmioty te mogą w każdej chwili zmienić swoje warunki świadczenia usług, polityki prywatności, cel przetwarzania danych oraz sposobów wykorzystywania plików cookie.

Pozostałe informacje

Administrator nie udostępnia żadnych przetwarzanych danych osobowych do państw trzecich to jest poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Administrator nie przetwarza gromadzonych danych w zautomatyzowany sposób. Profilowanie jest jedynie stosowane do przygotowania informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego związanych z organizacją przyszłych wydarzeń  targowych lub konferencji tylko w przypadku gdy właściciel danych wyraził zgodę na otrzymywanie tych informacji. Proces ten jest stosowany jedynie do wystawców, uczestników konferencji czy zwiedzających i wspomaga działania w tym zakresie jednak ostateczną decyzję podejmują wyznaczeni i upoważnieni pracownicy.

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym dla realizacji określonych wyżej celów jest obowiązkowe, ich nie podanie uniemożliwi realizację zadań wyznaczonych przez cel przetwarzania. W pozostałym zakresie jest dobrowolne.

W przypadku zmiany celu przetwarzania Administrator przekaże Państwu odpowiednią informację.